Het team van Veerman Makelaars is op zoek naar een Office manager(M/V).

Veerman Makelaars is een ervaren specialist in onroerend goed en al meer dan veertig jaar gespecialiseerd in de woningmarkt van 't Gooi, de Vechtstreek en het Eemland.

Veerman Makelaars is een makelaarskantoor met twee vestigingen met adviseurs, taxateurs en makelaars op het brede gebied van onroerend goed: woningmakelaardij, bedrijfsmakelaardij, nieuwbouw, taxatie & consultancy. Dit maakt ons tot een zeer divers en dynamisch makelaarskantoor. Met onze kennis, inzichten en aanpak realiseren wij keer op keer het optimale resultaat voor onze opdrachtgevers.

Verantwoordelijkheden en verwachtingen.
De office manager is verantwoordelijk voor organisatorische en secretariële zaken op kantoor. De office manager is de schakel tussen de klant en de verschillende afdelingen op kantoor (verkoop, inkoop, taxaties en grote projecten) en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie. De office manager fungeert als rechterhand van de directie of een managementteam. Wij verwachten van de office manager dat hij/zij de dagelijkse bereikbaarheid op kantoor via telefoon, mail en fysiek tijdens openingstijden organiseert. Op die manier ontzorgt hij/zij alle afdelingen binnen het kantoor.

Taken.
De office manager verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen.

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Beheren van ieders agenda 
  • Voorraadbeheer en onderhoud kantoorinventaris 
  • Verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Klanten fysiek, telefonisch en per mail ontvangen en beantwoorden
  • Beheren van het archief en contracten
  • Opstellen van facturen
  • Verwerken van personeelsmutaties 
  • Inplannen fotografie
  • Inplannen inmeten / energielabel / plattegronden
  • Inplannen bouwkundige keuring
  • Opstellen verkoopteksten

Vaardigheden.
De office manager heeft een goede beheersing van:

  • Nederlandse, Engelse en eventueel Duitse taal
  • Informatica en communicatie
  • Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Goes & Roos Makelaars uitwisselings- en beheersysteem.

Daarnaast bezit de office manager de volgende competenties

  • Dienstverlenend naar de klant
  • Probleemoplossend vermogen
  • Scherp oog voor detail
  • Nauwkeurig
  • Communicatief vaardig

Wij bieden.

  • Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving
  • Een gezellige en informele werksfeer
  • Passende arbeidsvoorwaarden
  • Salarisindicatie: Markt conform salaris.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct en stuur je sollicitatie naar info@veermanmakelaars.nl

Met vriendelijke groet,
Team Veerman Makelaars