Voor onze vestiging in Nieuw-Loosdrecht zoeken wij een Office Medewerker (parttime). Ben jij commercieel, klantvriendelijk, stressbestendig en klaar voor een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel!

Als Office Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de uitstraling van het kantoor en je bent het aanspreekpunt voor onze klanten.

Bij binnenkomst hoor je de telefoon al rinkelen. Deze zal de rest van de dag nog meerdere malen afgaan. De telefoontjes zullen worden afgewisseld met binnenkomende klanten en bezoekers. Met jouw representatieve, toegankelijke en servicegerichte houding weet jij al deze klanten perfect te helpen en te woord te staan, je zal vragen beantwoorden, afspraken inplannen en de telefoon beantwoorden. Het klantencontact zal worden afgewisseld met een diversiteit aan administratieve, facilitaire en secretariële taken.

In deze afwisselende functie ben je tevens de rechterhand van de (assistent)makelaars Je assisteert de makelaars door agendabeheer en zoveel mogelijk vragen van de klanten te beantwoorden.

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Eerste aanspreekpunt voor collega’s en opdrachtgevers.
  • Aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken en e-mail.
  • Agendabeheer van de makelaars.
  • Coördineren van de planning bij opstarten verkoop en verhuur.
  • Het samenstellen en beheren van dossiers.
  • Het voorbereiden/uitwerken van brieven, taxaties en overeenkomsten.
  • Zorgen dat het kantoor verzorgd en representatief is.

Jouw profiel

  • Je bent vriendelijk, commercieel en een servicegerichte teamspeler.
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, hebt een positieve en representatieve uitstraling en een flexibele werkinstelling.
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring opgedaan binnen een office of hospitality functie en telefoon- en mailbehandeling zijn niet vreemd voor jou.
  • Ervaring in de makelaardij is een pré.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels is een pré.
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met wisselende werkdruk.
  • Je bent in staat om snel te schakelen en bent stressbestendig;
  • Je hebt een gestructureerde werkwijze en je ziet niets over het hoofd.
  • Een nieuw CRM-systeem heb je zo zonder de knie.
  • Je bent goed in het creëren van een gezellige en ontspannen sfeer.

Aanbod

Een leuke, boeiende en veelzijdige parttimefunctie.
Een prettige en afwisselende werksfeer.

Een marktconform salaris afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
Werken in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde!

 

Bedrijfsprofiel

Veerman Makelaars is ervaren specialist in onroerend goed en al meer dan dertig jaar gespecialiseerd in de woningmarkt van 't Gooi, de Vechtstreek en het Eemland.

Veerman Makelaars is een makelaarskantoor met twee vestigingen met adviseurs, taxateurs en makelaars op het brede gebied van onroerend goed: woningmakelaardij, bedrijfsmakelaardij, nieuwbouw taxatie & consultancy.

 

Word jij onze nieuwe collega? We zien uit naar je sollicitatie! Stuur je CV en motivatie naar Veerman Makelaars info@veermanmakelaars.nl  t.a.v. Len Veerman.